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本科员工办理成绩单、学历学籍证明办法

(教务部20186月修订)

 

一、申办办法

1自助办理:在校生可使用分布在教学楼、图书馆、员工活动中心等处的自助服务机,即时办理成绩单及学籍证明(目前上线的有在学证明和预毕业证明)。

2网上申办:在校生和1998届及以后的毕业生,用本科学号登录教务部员工网上服务中心,按申办流程和操作要求,选择办理项目,核对确认成绩单信息并缴费,再按系统反馈的登记袋号和取件时间,持员工证或身份证到成绩单制作中心取件。办理周期视订单数量一般不超过3工作日,毕业季等特殊时段以反馈时间为准。

3、现场申办1998届以前毕业及无法网上申办的往届毕业生凭有效身份证件前来员工事务中心办理(登记验证财务部交费开凭单),持取件凭单在约定的时间取件。

现场办理时间:

* 学期内每周二、四上午8:00 - 11:15,受理现场申办;
    * 学期内每周一、二、四下午13:00 - 16:30接待取件;


   二、收费标准和方式

1、根据校财务收费立项,申办成绩单为10元/份;学历-学位证明10元/份;双学位和辅修成绩单、学历证明费用相同。毕业生的成绩单和学历学位证明作为一套完整的材料,建议同时办理,费用合计为20元X份数。需提前取件办理加急,时间周期减半,份费加倍。

2、在校生中文成绩单、在学证明(含预毕业证明每人每学期可免费办理1份,2份起收费,10元/份;

3、网上申办即行网上支付;自助机办理可使用校园卡或银行卡支付;现场申办可使用校园卡支付或开具缴费单到财务部缴费。网上申请和自助机办理的材料不能再办改退。

 

三、注意事项:

1、2014级员工起,使用新版成绩单和学历学位证明,自带验证二维码,不再自行提交证书复印件也不再签封

2、2017届及以前毕业生取件时,请毕业生自行提供学历学位证书复印件(毕业证书在上,学位证书(中文)在下,A4纸型按70%比例缩印;双学位证书、辅修证书A4纸型单印),本中心制作的英文成绩单、学历证书翻译件一并现场盖章。有需要签封的须当场提出予以签封。凡个人要求不签封取走的,本部不再予以审核签封

3、所有成绩单、学籍学历证明等材料由员工本人或受托人自行寄发,本中心不受理邮寄业务。

4、经审核发现有涂改成绩单、学历证明者,两年之内不予办理相关材料,所交费用不退,并通告当事人所在单位;伪造成绩单、学历学位证书者,按有关法规处理。

 

四、在校生办理学籍证明:在学证明预毕业证明可在自助服务机即时办理;其他特殊情况证明须持员工证或校园卡到相关办公室办理。

 

教育储蓄免税证明须持身份证、员工证、储蓄存折的原件或复印件到员工事务中心办理。学期内每周一、二、四上午即办即取,不许代办。

 

教务部员工事务中心在新太阳中心教学服务大厅106,电话62751406

 

 

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