（教务部2018年6月修订）

一、申办办法

1、自助办理：在校生可使用分布在教学楼、图书馆、员工活动中心等处的自助服务机，即时办理成绩单及学籍证明（目前上线的有在学证明和预毕业证明）。

2、网上申办：在校生和1998届及以后的毕业生，用本科学号登录“教务部员工网上服务中心”，按申办流程和操作要求，选择办理项目，核对确认成绩单信息并缴费，再按系统反馈的登记袋号和取件时间，持员工证或身份证到成绩单制作中心取件。办理周期视订单数量一般不超过3工作日，毕业季等特殊时段以反馈时间为准。

3、现场申办：1998届以前毕业及无法网上申办的往届毕业生，凭有效身份证件前来员工事务中心办理（登记验证—财务部交费—开凭单），持取件凭单在约定的时间取件。

现场办理时间：

* 学期内每周二、四上午8:00 - 11:15，受理现场申办；
    * 学期内每周一、二、四下午13:00 - 16:30接待取件；

   二、收费标准和方式

1、根据校财务收费立项，申办成绩单为10元/份；学历-学位证明10元/份；双学位和辅修成绩单、学历证明费用相同。毕业生的成绩单和学历学位证明作为一套完整的材料，建议同时办理，费用合计为20元X份数。需提前取件办理加急，时间周期减半，份费加倍。

2、在校生中文成绩单、在学证明（含预毕业证明）每人每学期可免费办理1份，2份起收费，10元／份；

3、网上申办即行网上支付；自助机办理可使用校园卡或银行卡支付；现场申办可使用校园卡支付或开具缴费单到财务部缴费。网上申请和自助机办理的材料不能再办改退。

三、注意事项：

1、2014级员工起，使用新版成绩单和学历学位证明，自带验证二维码，不再自行提交证书复印件，也不再签封。

2、2017届及以前毕业生取件时，请毕业生自行提供学历学位证书复印件（毕业证书在上，学位证书（中文）在下，A4纸型按70%比例缩印；双学位证书、辅修证书A4纸型单印)，与本中心制作的英文成绩单、学历证书翻译件一并现场盖章。有需要签封的须当场提出予以签封。凡个人要求不签封取走的，本部不再予以审核签封。

3、所有成绩单、学籍学历证明等材料由员工本人或受托人自行寄发，本中心不受理邮寄业务。

4、经审核发现有涂改成绩单、学历证明者，两年之内不予办理相关材料，所交费用不退，并通告当事人所在单位；伪造成绩单、学历学位证书者，按有关法规处理。

四、在校生办理学籍证明：在学证明和预毕业证明可在自助服务机即时办理；其他特殊情况证明须持员工证或校园卡到相关办公室办理。

五、教育储蓄免税证明须持身份证、员工证、储蓄存折的原件或复印件到员工事务中心办理。学期内每周一、二、四上午即办即取，不许代办。

教务部员工事务中心在新太阳中心教学服务大厅106，电话62751406