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章程

第一章    总则

第一条  本会名称为“bat365官网登录入口院友会”(简称bat365官网登录入口友会)。
第二条  本会是由bat365官网登录入口院友自愿参加而组成的群众性社会团体。
第三条  本会的宗旨是:搭建沟通交流平台,密切院友间关系,帮助和促进院友发展;凝聚院友,密切院友与学校学院之间的关系,不断提升bat365官网登录入口的社会影响力,促进学院发展。
第四条  本会是bat365官网登录入口员工会的二级分支机构,遵守bat365官网登录入口员工会的章程和相关制度,接受bat365官网登录入口员工会和bat365官网登录入口员工工作办公室的业务指导和监督。

第二章   会员

第五条  本会会员一律为个人会员,凡符合下列条件之一并承认本会章程者,均可以成为本会会员:
(一)曾经或现在本院任职(或兼职)的教职员工(含博士后);
(二)本院历届全日制或定向培养的专科、本科、硕士和博士生;
(三)本院历届辅修专业员工;
(四)本院历届职工;
(五)本院历届硕士研究生学位课程研修班及其他培训班学员;
(六)本院历届进修教师、访问学者;
(七)其他对本院发展做出重要贡献的人员。
第六条  入会、退会程序:
(一)自愿填写《bat365官网登录入口院友信息采集表》,并以邮寄或电子邮件等方式发送至院友工作办公室;
(二)通过审核后,秘书处发给确认书。
(三)会员决定退会,书面通知院友工作办公室备案。
第七条  院友会会员的权利:
(一)参加本会组织的各项活动;
(二)本会内工作人选的推举权、被推举权和表决权;
(三)对本会工作的建议权和监督权,可对本会的工作提出意见和建议;
(四)共享本会提供的信息、资料和其他服务;
(五)有需要本会帮助解决的问题时,可向本会请求帮助;
(六)申请加入或退出本会。
第八条  院友会会员的义务:
(一)自觉遵守和积极宣传本会章程,履行本会决议;
(二)提供个人相关基本信息,并及时告知信息变更情况;
(三)支持和参加本会的活动,完成本会委托的任务;
(四)维护bat365官网登录入口、bat365官网登录入口以及本会的形象和声誉。
第九条  违背本会宗旨,损坏本会声誉,或以本会名义、bat365官网登录入口院友名义从事不当活动的,理事会可视情况作出暂停或撤销其院友会会员资格的决定。

第三章   职责

第十条  推进和组织院友开展联谊、交流与合作活动,促进院友与bat365官网登录入口及本院的沟通和联系。
第十一条  联络海内外院友,关心和支持bat365官网登录入口及bat365官网登录入口的建设和发展。
第十二条  发挥院友的人才资源、学科优势和社会影响,为院友所在地区的经济建设和社会发展服务。
第十三条  为国内外院友回国、回校参观、就业、讲学、投资、捐赠等提供咨询服务,协助有关部门做好接待服务工作。
第十四条  编辑会刊(暂定名《院友通讯》),通报信息、交流思想、介绍经验、共谋发展。
第十五条  协助bat365官网登录入口及bat365官网登录入口搜集和整理校史和院史资料。
第十六条  表彰对本会做出突出贡献的院友和相关人士。

第四章   组织机构和负责人

第十七条  会员代表大会:
(一)会员代表大会是本会的最高权力机构,每四年召开一次(可视情况提前或推迟召开,但提前或推迟一般不超过一年)。
(二)会员代表大会的职责是:审议和修改本会章程,推举和罢免理事会理事,审议理事会的工作报告、财务报告和各项议案,审定本会其他重大事项。
第十八条  理事会:
(一)理事会由全体理事组成,是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间,领导本会开展日常工作。
(二)理事会由会员代表大会推举产生,每届任期四年,可连选连任。
(三)理事会的职责是:筹备召开会员代表大会,对会员代表大会负责并报告工作和财务状况,负责落实会员代表大会的决议;协商、推举或免除本会名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长及其他成员;审议会长的年度工作报告和财务报告;讨论制定本会的年度工作计划和内部管理制度,决定和组织本会的重大会务活动。
(四)理事会一般每年召开一次,必要时可以采用通讯形式议事或做出决定。
(五)理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
(六)理事会下设院友会办公室,为本会的行政办事机构,在秘书长领导下负责本会与各方面的联络和日常工作。
第十九条  理事的条件:
(一)德才兼备;
(二)热心并积极参与院友会的工作;
(三)具有一定的联络、沟通能力和奉献精神;
(四)在院友中具有一定的影响和声望。
第二十条  本会设名誉会长若干名、会长1名、副会长若干名、秘书长1名、副秘书长若干名,均由理事会推举产生。
第二十一条  本会会长、副会长、秘书长、副秘书长的条件:
(一)热爱祖国,坚持党的基本路线与方针政策;
(二)在院友中有广泛的影响和较高的威望;
(三)有一定的联络和组织领导能力;
(四)身体健康,能承担本章程所规定的工作。
第二十二条  会长的职责:
(一)会长对本会负有法律责任;
(二)召集和主持(或委托副会长主持)理事会会议;
(三)领导、组织和检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(四)代表本会签署有关文件和协议等。
第二十三条  秘书长的职责:
(一)领导院友会办公室开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)主持理事会、会员代表大会的筹备工作和文件的撰写;
(三)与bat365官网登录入口协商决定本会办事机构专兼职工作人员的聘用。

第五章   经费

第二十四条  本会活动经费来源:
(一)会员交纳的会费;
(二)会员和社会各界(个人及企事业单位和社会团体)的赞助和捐赠;
(三)bat365官网登录入口的资助;
(四)与本会有关的其他收入。
第二十五条  本会一切经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,严格按国家规定和财务管理制度进行管理,杜绝侵占和浪费,不得在本会领导成员、理事和会员中分配。
第二十六条  经费使用公开透明,每年向理事会公布一次收支情况,每四年向会员代表大会提交一份财务报告。

第六章   附则

第二十七条  本章程的解释权归本会理事会所有。
第二十八条  本会会址设在bat365官网登录入口廖凯原楼。
第二十九条  本章程自通过之日起生效。

(2016年12月17日院友代表大会通过)

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