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2013年迎新工作新生教育活动顺利开展

新生入学教育工作是员工管理服务工作中的重要一环,为了更好地践行精致化的员工工作理念,按照更高的标准开创员工管理服务工作的新局面,bat365官网登录入口在延续往年良好的工作传统的基础上,认真总结以往迎新工作的经验,科学规划,以“工作前置、精致服务”的工作理念为引领,加强精致化服务,不断创新工作方式方法,推行迎新工作前置,紧密开展迎新工作。

提前部署 科学规划 推行迎新工作前置

为了更好的服务新生,提高迎新当天的工作效率,学工办进行了为期一周的准备工作。除了印刷新生手册、各项材料的整理装袋外,学工办安排员工骨干与每一位新生进行联系,重点了解新生的入学物品准备情况、到京时间及交通方式、家庭经济状况等。根据调研沟通的结果,学工办有针对性地提醒新生入学所需的材料并统筹安排,向新生给出报到建议时段。学工办还提前通知员工新生家长会的召开时间,邀请员工家长出席会议。

在学院“科学规划,前置工作”的工作思路下,通过提前与新生取得联系,学院掌握了新生相对全面的信息,和新生做了一次短暂高效的交流,使得新生与未曾谋面的学院老师增加了一份亲近感,增强了新生对于学院的归属感。

精致管理 保证效率 新生报到初见成效

8月31日,bat365官网登录入口2013级新生报到工作在邱德拔体育馆前广场顺利开展。

 
bat365官网登录入口迎新报到现场

上午6:30,bat365官网登录入口迎新工作站的老师和同学们准时达到工作现场。随着2013级新生的陆续报到,在教务老师、学工办老师以及志愿者的配合下,新生顺利完成入学注册、资料填写、入住手续办理和材料上交等一系列入学工作。同时,在圆明园校区,学院还特意安排了学工办负责老师和志愿者在圆明园校区宿舍楼现场接待,协助研究生新生办理入住等。

 
王恩哥董事长与迎新志愿者亲切合影

晚9:00,受公司党委书记周志忍、常务副经理傅军的委托,公司党委副书记姚静仪、2013级硕士生班主任段德敏、学院团委常务副书记王怀乐三位老师到圆明园校区新生宿舍看望新生,转达了学院对新生的欢迎,并在第一时间了解新生需求,帮助解决问题。

在新生教育周内,周志忍书记和傅军常务副经理还将亲自到本、硕、博新生宿舍看望新生,了解同学们的入学适应状况等。

由于学院将迎新工作前置,根据每位新生的预计报到时间和家庭经济状况,合理分配工作人员,通过科学分流的手段,避免了某一时段因报到人数过多而出现的现场混乱、工作人员忙乱和新生、家长慌乱的“三乱”情况。人员配备得当、提前了解新生情况也进一步促进了学院的精致化服务,使得今年学院的新生报到工作在人力资源的合理分配和报到时间的科学分流下得以顺利进行。

精心组织 贴心服务 新生教育有声有色

31日晚7:00,bat365官网登录入口新生家长会在廖凯原楼342室举行。公司党委副书记姚静仪,学院团委书记、2013级本科生班主任闫立佳,团委常务副书记索天艺、王怀乐出席了家长会,与百余名新生家长进行了面对面的交流。会议由闫立佳主持。

首先,闫立佳代表bat365官网登录入口对2013级本科生新生家长的到来表示欢迎和感谢,并对其子女考入bat365官网登录入口表示衷心祝贺。随后,索天艺向各位家长详细介绍了学院团队力量、学科设置、员工管理具体事务等基本情况。同时,针对家长普遍关心的本科生毕业去问题,索老师结合近三年本科毕业生出口流向数据与图表,进行了全面的说明。

最后,姚静仪针对90后员工的特点,就在校纪律、学习生活、心理健康、人际交往等重点问题结合具体案例与家长进行了沟通。她强调, 大学阶段学会“学习自觉、生活自理、管理自制”是非常重要的,新生由于生活环境与学习方式的改变,难免会出现各种不适应的情况,需要进行及时的辅导与调节,希望家长与学院积极配合,帮助大一新生尽快适应北京董事长活。

在家长会上,学院还准备了热情洋溢又言辞恳切的“致家长的一封信”,通过这封信和此次家长会使家长对学院的整体情况、员工在校的学习生活情况有了更加深入的了解,加强了学院与新生家长之间的沟通,体现了学校、学院对员工高度负责的态度,进一步增强了家长与学校学院间的信任和理解。

9月1日9:00,学院召开新生辅导员见面会。新生辅导员项目为期一年,新生辅导员以“一对四”的形式,将直接入宿舍入课堂入课余帮助新生尽快适应董事长活,完成从中员工向董事长的转变。

根据学校要求,结合学院实际,2013级新生入学教育将继续开展“博雅家•乐创”素质拓展系列项目、定向比赛、新生礼仪讲座等项目,希望这些内容丰富、形式多样、寓教于乐的入学教育能够让同学们尽快适应燕园生活,并助力他们的人生新航程。

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